Integritetspolicy för eBas Discord-bot
Senast uppdaterad: 2026-06-14
This Privacy Policy document is provided in Swedish because the app is primarily intended for Swedish organizations that use eBas.
1. Om botten
eBas Discord-bot är ett tillägg till medlemssystemet eBas. Botten gör det möjligt för föreningar att använda Discord tillsammans med eBas för medlemsregistrering, medlemskontroll och rollhantering.
Botten tillhandahålls av Sverok Admin AB.
2. Vilka personuppgifter behandlas
Botten kan behandla personuppgifter som behövs för att genomföra medlemsregistreringar och kontrollera medlemsstatus i eBas.
Vid medlemsregistrering behandlar botten tillfälligt de uppgifter som användaren själv skriver in under registreringen. Vilka uppgifter som efterfrågas kan bero på föreningens och förbundets inställningar i eBas.
Botten kan även behandla tekniska uppgifter från Discord som behövs för att koppla användning i Discord till funktioner i eBas, exempelvis Discord-användar-id, server-id och information om roller.
3. Ändamål med behandlingen
Personuppgifter behandlas endast för funktioner kopplade till föreningens användning av eBas. Detta innefattar att:
- genomföra medlemsregistreringar från Discord till eBas,
- kontrollera om en person har ett aktivt medlemskap registrerat hos föreningen i eBas,
- använda medlemsstatus från eBas för att tilldela eller ta bort roller på Discord-servern,
- upprätthålla säkerhet och teknisk funktionalitet för botten.
4. Tillfällig lagring vid medlemsregistrering
När en användare påbörjar en medlemsregistrering via botten lagras de uppgifter som användaren skriver in tillfälligt medan registreringen pågår.
De tillfälligt lagrade uppgifterna raderas:
- när registreringen har fullföljts och uppgifterna har förts över till eBas,
- när användaren aktivt avbryter registreringen,
- om användaren påbörjar en ny registrering innan den föregående har avbrytits,
- senast efter 24 timmar om registreringen lämnas ofullständig.
5. Uppgifter som skickas till och hämtas från eBas
När en medlemsregistrering fullföljs skickas de uppgifter som användaren har lämnat till eBas. Därefter hanteras uppgifterna i eBas enligt de villkor och den personuppgiftshantering som gäller för eBas, föreningen och det förbund som föreningen tillhör.
Botten kan även hämta information från eBas för att kontrollera om en person har ett aktivt medlemskap registrerat hos föreningen. Resultatet av kontrollen kan användas för att tilldela eller ta bort roller på föreningens Discord-server.
6. Radering av uppgifter
Uppgifter som skrivs in under en medlemsregistrering lagras endast tillfälligt i botten. Användaren kan själv radera tillfälligt lagrade uppgifter genom att aktivt avbryta registreringen.
Om användaren inte längre befinner sig i den påbörjade registreringen kan användaren påbörja en ny registrering och sedan avbryta den. Då raderas de uppgifter som tillfälligt har lagrats i botten.
Uppgifter som redan har förts över till eBas hanteras därefter i eBas. Frågor om radering eller ändring av uppgifter i eBas behöver hanteras via föreningen eller det förbund som föreningen tillhör.
7. Lagringstid
Botten sparar inte uppgifter som skrivs in under medlemsregistrering längre än vad som behövs för att genomföra registreringen. Uppgifter som skrivs in under en ofullständig registrering raderas senast efter 24 timmar.
8. Ansvar för personuppgifter
Sverok Admin AB tillhandahåller och driver botten som en del av eBas. Sverok Admin AB behandlar personuppgifter i botten som personuppgiftsbiträde till det förbund som tillhandahåller eBas och botten till föreningen.
Föreningen och det förbund som föreningen tillhör ansvarar för hur botten används och hur personuppgifter behandlas inom ramen för föreningens medlemsadministration.
9. Delning av uppgifter
Personuppgifter behandlas i Discord och eBas i den utsträckning som krävs för att botten ska fungera.
Uppgifter som lämnas vid medlemsregistrering skickas till eBas när registreringen fullföljs. Botten används endast inom ramen för den tjänst som tillhandahålls till de organisationer som använder eBas och där användning av botten har gjorts tillgänglig.
Vi säljer inte personuppgifter, använder inte uppgifter från botten för marknadsföring och delar inte uppgifter med andra tredje parter, utöver vad som krävs för teknisk drift av eBas, Discord-botten och anslutna tjänster.
10. Rättslig grund
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter inom föreningens medlemsadministration hanteras av föreningen och det förbund som tillhandahåller eBas och botten till föreningen.
Sverok Admin AB behandlar personuppgifter i botten som personuppgiftsbiträde och enligt instruktion från det förbund som tillhandahåller tjänsten.
11. Användarens rättigheter
Den som har personuppgifter registrerade har rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Det kan bland annat innebära rätt att begära information om vilka personuppgifter som behandlas, begära rättelse av felaktiga uppgifter eller begära radering i vissa fall.
Eftersom uppgifter som skrivs in under medlemsregistrering endast lagras tillfälligt i botten kan de raderas direkt av användaren enligt avsnittet “Radering av uppgifter”.
Frågor om personuppgifter som har förts över till eBas behöver hanteras via föreningen eller det förbund som föreningen tillhör.
12. Säkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de uppgifter som behandlas av botten. Botten är begränsad till funktioner som hör till föreningens användning av eBas och föreningens kopplade Discord-server.
13. Kontakt
Frågor om denna integritetspolicy eller om botten kan skickas till dev@sverokadmin.se.
