Användarvillkor för eBas Discord-bot

Senast uppdaterad: 2026-06-14
This Terms of Service document is provided in Swedish because the app is primarily intended for Swedish organizations that use eBas.

1. Om botten

eBas Discord-bot är ett tillägg till medlemssystemet eBas. Botten gör det möjligt för föreningar att använda Discord tillsammans med eBas för medlemsadministration, medlemsregistrering, medlemskontroll, rollhantering och vissa meddelandefunktioner.

Botten tillhandahålls av Sverok Admin AB.

2. Vem får använda botten

Botten kan endast användas av föreningar som har tillgång till eBas via en organisation där användning av botten har gjorts tillgänglig.

För att botten ska fungera behöver föreningens Discord-server vara kopplad till föreningens konto i eBas. Utan en sådan koppling kan botten inte användas för medlemskontroll, medlemsregistrering, rollhantering eller meddelandefunktioner.

Den Discord-server som kopplas till föreningens konto i eBas ska tillhöra och användas av den aktuella föreningen. Den som installerar eller konfigurerar botten ansvarar för att ha rätt att företräda föreningen och att administrera den aktuella Discord-servern.

3. Tillåten användning

Botten får endast användas för funktioner som direkt hör till föreningens användning av eBas och föreningens medlemsadministration. Detta innefattar att:

kontrollera om personer på Discord-servern har ett aktivt medlemskap registrerat hos föreningen i eBas,
använda medlemsstatus från eBas för att tilldela eller ta bort roller på Discord-servern,
skicka in medlemsregistreringar från Discord till eBas,
ta emot meddelanden från föreningens förbund i en Discord-kanal som föreningen själv har valt för detta ändamål.

Föreningen ansvarar för att botten endast används för dessa syften och att användningen sker i enlighet med tillämpliga regler, Discords villkor och föreningens egna ansvar för hantering av personuppgifter.

4. Otillåten användning

Botten får inte användas för andra ändamål än de som anges i dessa villkor.

Botten får exempelvis inte användas för:

generell övervakning av användare,
insamling av uppgifter som inte behövs för medlemsadministration eller användning av eBas,
försök att hämta, ändra eller skicka uppgifter som föreningen inte har rätt att hantera,
spam, trakasserier, missbruk eller annan användning som strider mot Discords villkor,
annan behandling som saknar koppling till föreningens användning av eBas.

5. Ansvar för Discord-servern

Föreningen ansvarar för hur botten används på den egna Discord-servern. Detta inkluderar hur servern är konfigurerad, vilka roller och kanaler som används och vilka personer som har administratörsbehörighet på servern.

Föreningen ansvarar också för att informera berörda personer om hur botten används i föreningens Discord-server när detta krävs.

6. Personuppgifter och integritet

Användning av botten innebär att vissa uppgifter kan behandlas eller skickas mellan Discord och eBas för att möjliggöra medlemsregistrering, medlemskontroll och rollhantering.

Hur personuppgifter hanteras i botten beskrivs närmare i dess integritetspolicy.

Föreningen ansvarar för sin användning av botten och för att användningen är förenlig med tillämpliga dataskyddsregler och föreningens egna rutiner för personuppgiftshantering.

7. Tillgänglighet och ändringar

Botten tillhandahålls i befintligt skick. Vi strävar efter att botten ska fungera på ett stabilt och säkert sätt, men garanterar inte att den alltid är tillgänglig eller fri från fel.

Vi kan ändra, begränsa eller avsluta tillgången till botten om det behövs av tekniska, säkerhetsmässiga, juridiska eller administrativa skäl.

8. Avstängning eller begränsning

Vi får begränsa eller stänga av tillgången till botten om den används i strid med dessa villkor, Discords villkor, tillämplig lag eller på ett sätt som riskerar att påverka eBas, Discord, andra föreningar eller användare negativt.

9. Förhållande till Discords villkor

Botten används tillsammans med Discord. Föreningen och användare av Discord-servern ansvarar för att följa Discords egna villkor, riktlinjer och regler.

Dessa villkor ersätter inte Discords villkor.

10. Kontakt

Frågor om dessa villkor eller om botten skickas till: dev@sverokadmin.se.